Notion beginnt bei fast allen gleich. Ein kostenloses Konto, ein paar Notizen, dann eine Datenbank für Projekte, und irgendwann arbeitet das halbe Team darin. Genau an diesem Punkt wird aus dem kostenlosen Werkzeug ein Posten im Monatsbudget.
Dieser Überblick stützt sich auf die Preisseite von Notion mit Stand Oktober 2026, inklusive der Frage, was Notion AI wirklich kostet und wo die Abrechnung bei wachsenden Teams unübersichtlich wird. Alle Preise gelten für Deutschland.
Notion Preise 2026 im Überblick
| Abo | Preis je Nutzer und Monat (jährlich / monatlich) | Wichtigste Grenze | Für wen |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | Uploads bis 5 MB, 10 Gäste | Einzelpersonen |
| Plus | 9,50 € / 11,50 € | KI nur zum Ausprobieren | kleine Teams |
| Business | 19,50 € / 23,50 € | Agenten über Credits | Teams mit KI-Bedarf |
| Enterprise | auf Anfrage | individuell | große Organisationen |
Alle Preise ohne Gewähr. Stand: 13. Oktober 2026. Der erste Betrag gilt bei jährlicher Zahlung, der zweite bei monatlicher Zahlung.
Notion Free: mehr als eine Testversion
Die kostenlose Stufe ist großzügiger, als viele erwarten. Unbegrenzt viele Seiten und Blöcke für eine Person, alle Datenbanktypen, Vorlagen, die mobile App und die Zusammenarbeit mit bis zu zehn Gästen.
Drei Grenzen fallen im Alltag auf. Dateien lassen sich nur bis 5 MB hochladen, was für Bilder reicht und für Videos nicht. Der Versionsverlauf reicht sieben Tage zurück, und die KI-Funktionen sind auf eine kleine Probemenge beschränkt.
Für persönliches Wissensmanagement, Projektlisten und ein privates Wiki ist die Free-Stufe dauerhaft ausreichend. Wer allein arbeitet, hat selten einen Grund zu wechseln.
Notion Plus für 9,50 Euro: der Team-Einstieg
Plus kostet 9,50 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, bei monatlicher Zahlung 11,50 Euro (Stand: 13. Oktober 2026). Der Tarif hebt die Grenzen der kostenlosen Stufe auf. Unbegrenzter Dateiupload, 30 Tage Versionsverlauf, unbegrenzt viele Gäste und die Möglichkeit, mehrere Arbeitsbereiche zu trennen.
Der eigentliche Grund für Plus ist die gemeinsame Arbeit. Sobald mehrere Menschen dieselben Seiten bearbeiten, brauchst du Rechte, Verlauf und die Sicherheit, gelöschte Inhalte zurückholen zu können. Bei einem Team von fünf Personen liegt das bei 47,50 Euro im Monat mit Jahresabo und bei 57,50 Euro mit monatlicher Zahlung.
Notion AI ist in Plus nicht enthalten, es gibt nur eine begrenzte Probenutzung. Wer die KI-Funktionen ernsthaft einsetzen will, muss eine Stufe höher.
Notion Business für 19,50 Euro: die KI-Stufe
Business verdoppelt den Preis auf 19,50 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich sind es 23,50 Euro (Stand: 13. Oktober 2026). Der Tarif liefert dafür den kompletten KI-Teil. Dazu gehören die unternehmensweite Suche über verbundene Dienste, Smart Notes für Besprechungen und personalisierte Agenten, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen.
Die Suche ist dabei der praktische Nutzen. Sie durchsucht neben Notion auch angebundene Dienste wie Google Drive oder Slack und beantwortet Fragen aus dem gesammelten Firmenwissen. Für Teams, die Informationen über mehrere Systeme verteilt haben, ist das der Grund für den Wechsel.
Zu beachten ist die Abrechnung der Agenten. Nach der enthaltenen Probemenge kosten 1.000 Notion-Credits im Monat 10 US-Dollar zusätzlich. Wer Agenten dauerhaft laufen lässt, sollte diesen Posten einplanen.
Enterprise und der Datenschutz
Enterprise wird individuell bepreist und bringt automatische Benutzerbereitstellung (SCIM), erweiterte Verwaltung, Prüfprotokolle und die Zusicherung, dass die Sprachmodell-Anbieter keine Daten speichern.
Für deutsche Unternehmen ist der letzte Punkt der relevante. In den kleineren Stufen laufen die KI-Funktionen über externe Modellanbieter, was eine Prüfung im Datenschutzverfahren nötig macht. Notion selbst verarbeitet Daten standardmäßig in den USA, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar.
Wo die Kosten unbemerkt wachsen
Der häufigste Fall ist die Zahl der Mitglieder. Jede Person mit Bearbeitungsrechten kostet den vollen Satz, auch wenn sie nur einmal im Monat etwas einträgt. Gäste mit Leserechten sind kostenlos, deshalb lohnt sich die Prüfung, wer wirklich Mitglied sein muss.
Der zweite Punkt sind angebrochene Zeiträume. Kommt jemand mitten im Abrechnungsmonat dazu, rechnet Notion anteilig ab und gleicht die Laufzeit an. Bei häufigen Wechseln kann die Rechnung schwer nachvollziehbar werden.
Der dritte Punkt sind die KI-Credits. Sie verfallen monatlich und lassen sich nicht ansparen. Wer Agenten für regelmäßige Aufgaben einrichtet, sollte den Verbrauch die ersten Wochen beobachten, bevor er ein größeres Paket bucht.
So senkst du die Kosten
Der erste Hebel ist die Rollenverteilung. Wer nur liest oder kommentiert, kann als Gast eingeladen werden und kostet nichts. Nur wer eigene Seiten anlegt und Datenbanken pflegt, braucht eine Mitgliedschaft.
Der zweite Hebel ist die Trennung der Arbeitsbereiche. Ein Team mit fünf Personen, von denen zwei nur ein einzelnes Projekt betreuen, fährt mit zwei getrennten Bereichen oft günstiger als mit einem gemeinsamen im höheren Tarif.
Der dritte Hebel ist die jährliche Zahlung, die bis zu 20 Prozent spart. Weil sich Teamgrößen erfahrungsgemäß ändern, lohnt sie sich vor allem für den festen Kern und weniger für schwankende Projektbeteiligte.
Lohnt sich Notion im Vergleich?
Gemessen an Confluence oder Coda (seit Juli 2026 unter dem Namen Superhuman Docs) ist Notion preislich im Mittelfeld und nach unserer Einschätzung in der Bedienung vorn. Der Vorteil liegt darin, dass Wiki, Datenbank, Aufgabenverwaltung und Dokumente in einem System liegen, was je nach Einsatz zwei bis drei andere Abos ersetzen kann.
Wer Notion vor allem wegen der KI abonniert, sollte gegenrechnen. Ein Chatbot-Abo für 5 bis 23 Euro deckt reine Textarbeit nach unserer Einschätzung besser ab, dafür ohne Zugriff auf das eigene Firmenwissen. Der Vergleich der Chatbots steht in unserer Übersicht der KI-Tools.
Wer den Anbieter grundsätzlich in Frage stellt, findet die Konkurrenz im Vergleich der Notion Alternativen. Die inhaltliche Bewertung der KI-Funktionen steht im Erfahrungsbericht zu Notion AI.
Fazit
Für Einzelpersonen bleibt Notion kostenlos und trotzdem vollwertig. Für Teams ist Plus mit 9,50 Euro je Nutzer fair bepreist, weil dort die Zusammenarbeit sauber geregelt ist.
Der Sprung auf Business für 19,50 Euro rechnet sich nur, wenn die unternehmensweite Suche und die Agenten tatsächlich genutzt werden. Wer nur gelegentlich einen Text umformulieren will, spart das Geld und nutzt dafür ein Chatbot-Abo.
Aktuelle Preise direkt bei Notion AI
Die Preise in diesem Artikel haben den Stand Oktober 2026. Maßgeblich ist immer der Betrag, der dir im Bezahlvorgang angezeigt wird.
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